Standardinställningar

Allmänna inställningar

Debattläge
Ange ett standardläge för debatter, öppen eller stängd.
Notera att vid öppen debatt kan alla begära ordet.

Ankomstmarginal
Ange hur lång tid efter ett ärende har startat som en ledamot kan ansluta sig och ändå vara med i debatt och omröstning.

Tidsgräns ordningsfråga
Ange en standardtid för timer vid ordningsfråga. Anges i formatet timmar, minuter och sekunder (Exempel: 00:10:00 är tio minuter)

Antal ordinarie & Antal ersättare
Ange det antal ordinarie samt ersättare som finns.

Grafisk profil

Möjlighet att ladda upp er logotyp som används i vyer så som appen och projektorvyn.
Använd en mörk logotyp för delegatappen då den har en vit bakgrund.
Projektorvyn har en mörk bakgrund där syns en ljus logotyp bäst.

Det är möjligt att anpassa projektorvyns bakgrund och det görs genom att klicka på färgen och välja eller genom att skriva in en hex-kod.

Rekommenderad upplösning för logotyper & sidhuvud.
Delegatappen : 180x32px
Projektor : 180x32px
Sidhuvud i delegatappen : 890x180px

Säkerhetsinställningar

• PIN-kod (Automatiskt roterande) - Quickchannel Meeting kommer att generera en slumpmässig pinkod inför varje möte.
• PIN-kod (angiven manuellt) - Ni anger själva en PIN-kod som ska användas för att logga in till era möten.
• Lösenord - Istället för en PIN-kod kommer delegater att logga in med ett lösenord som anges här.
  
• SSO - Delegater loggar via er Idp, kontakta Quickchannel support för konfiguration av SSO inloggning.
  
• Ip-restriktion - Tillåt bara inloggningar för delegater över ett visst spann eller enskilda adresser.

Avancerade funktioner
Välj de funktioner ni vill visa; de som inte väljs kommer att vara dolda.

• Jäv
• Yrkanden
• Begär replik
• Reservation
• Ordningsfråga
• Begär omröstning
• Omvänd ersättarhantering (Tillåt ersättare välja vilken ordinarie ledamot ersättaren ska tjänstgöra för.)
• Anonym omröstning
• Flervalsomröstning
• Minoritetsåterremiss (1/3)
• Kvalificerad majoritet (2/3)
• Valkrets
• Automatisk indexering (Aktivera automatiskt indexering av ärenden.)
• Automatisk invalsordning (Uppdatera automatiskt delegaternas invalsordning för att fylla tomma luckor när en delegat tas bort. Om en ordinarie ledamot tas bort och det finns ersättare tillgängliga, kommer ersättaren med den lägsta invalsordningen att befordras till ordinarie ledamot.)
• Animerad nedräkning (Aktivera rullande nedräkning av talartid i projektor- och podiumvyn.)
• Talartid (Visa talartid i projektorvyn under tal.)
• Aktuell tid (Visa aktuell tid i projektorvyn.)
• Delegatlänk (Visa delegatlänk i projektorvyn under upprop.)
• PIN-kod för möte (Visa PIN-kod för möte i projektorvyn under upprop.)
• Ersättare (Visa ersättare i projektorvyn under upprop.)

Omröstningsmallar

Spara färdiga mallar för omröstning med enkel majoritet, minoritetsåterremiss (1/3), kvalificerad majoritet (2/3) & för flervalsomröstning.

Delegater

Här kan listan över delegater justeras.

Det går att filtrera listan baserat på roll och t.ex. endast visa ordinarie ledamöter eller ersättare.
För att redigera en delegat, tryck på pennan till höger. Här kan du uppdatera namn, email, lösenord och partiinformationen.

För att lägga till en ny delegat, klicka på knappen till höger. Fyll sedan i informationsfälten och spara.

Notera att i dagsläget kan inte en gästtalare inte har några behörigheter i meeting så presidiet behöver begära ordet åt gästtalaren.

Placeringskarta

För att placera delegaterna enligt sittplatserna så använder man sig av placeringskartan.

Denna tillåter en att placera ut delegater enligt ett rutnät, och det går även att justera vinkeln på rutnätet per plats om platserna är arrangerade i t.ex. en bågform.

För att placera ut en delegat, klicka på "+ Ny sittplats" uppe till höger, och välj sedan delegaten. 

Då kommer personen att skapas i rutnätet och kan flyttas runt till dess plats.
Det finns tre val av storlek på rutnätet, litet, medium och stort.
Testa er fram och se vad som passar en samling bäst.

Om en delegat behövs ändras, då kan trycker man på dess ruta och väljer sedan knappen uppe till höger som säger "Ändra delegat" och väljer sedan den nya.

Ni har även möjlighet att välja vad som ska visas på placeringskartan.
Detta görs genom att klicka på "Alternativ"-knappen och bocka i det ni vill ska visas.
Namn, invalsordning samt politiskt parti.

Partier

I denna flik så kan man se över partierna, t.ex. förkortningen av partinamnet, antalet ordinarie, antalet ersättare och dess stil (logotyp och partifärg).

För att lägga till ett nytt parti, klicka på "Nytt parti".
Efter att du har fyllt i fälten, klicka på "Spara".

När det har sparats så kommer det nya partiet finnas tillgängligt i listan.

Ärendetyper

Här lägger man till olika ärendetyper, och dess egenskaper.
Man kan justera t.ex. talartid, antal repliker som tillåts per ärende och tiden för replikerna.
Det går att ta bort ärendetyper genom att trycka på papperskorgen samt ange en ärendetyp som standard för när du skapar möten.

Om du håller musen över frågetecknet så ges en enkel beskrivning av funktionen.

Valkrets

Här kan ni som jobbar med valkretsar administrera dessa.
Klickla på knappen + Ny valkrets för att lägga till en valkrets
Genom att dra i namnet kan ni justera prioriteten, för att ändra klickar man på pennan, för att ta bort så klickar man på papperskorgen.

Direktsändning & länkar

I denna flik så kan man hitta och ändra på länkar.
Man kan ändra på delegatlänkens namn för att visa ett annat namn, ange kommunens namn t.ex. "testkommun" i fältet för Anpassad URL.

Anpassad URL kan bara innehålla små bokstäver, siffror, understreck och bindestreck.

Strömnamn:
För att generera kapitel automatiskt i Quickchannels videoplattform behöver Meeting och End-to-end Video platform kopplas samman.

Om ni vill ändra strömnamn så hämtar ni det från videoplattformen under Inställningar > Live.
Under livekanalen finns angivet strömnamn, detta ska kopieras och läggas in i Meeting.

Detta görs normalt vid uppsättning av kontot men i de fall ni kompletterar med video streaming senare så kontakta support@quickchannel.com så får ni hjälp att länka ihop streaming med meeting.

Admin

Här lägger man till administratörer som hanterar Meeting.
Tryck på "+ Ny admin" och ange namn och epost, och tryck sedan på spara.
Då skapas en användare och det skickas ut ett aktiveringsmail där administratören får välja ett lösenord.

Under "status" ser du om administatören har skapat ett konto eller inte samt om inbjudan har löpt ut..